Ｗｅｂ給与明細照会サービス
給与明細発行業務に関する問題点
給与明細発行業務に関して、以下のことでお困りではありませんか？
- 封入、仕分、切り離し作業など時間がかかる
- 封入、仕分、配送は間違ってはいけないので
- ストレスが溜まる
- 紙代、封筒代、印刷代、郵送代などコストがかかる
- 給与明細の配達が面倒
- 電子化システム導入費が高そう
- 操作が難しそう
【管理者様】
【従業員様】
- 明細書が手元に届くまで時間がかかる
- 明細書が溜まっていく
- 明細書を紛失することがある
Ｗｅｂ給与とは？
- 管理者様は、インターネット接続が可能なパソコンから給与データをアップロードするだけ！
- 従業員様は、ＰＣ・スマホ・携帯からＩＤ、パスワード入力後、いつでも明細が見れます！
アップロードするだけ！ ⇒ 簡単作業！
作業時間たったの５分！ ⇒ 大幅な時間短縮！
ムダな業務を省きます！ ⇒ 業務効率ＵＰ！
概要
ＰＣ/スマホ/携帯表示画面
機能一覧
【各デバイス（PC・スマホ・携帯）対応】
- 自身のID、パスワード入力すると各デバイス（PC・スマホ・携帯）から給与明細を見ることができます。
【履歴データ閲覧対応】
- 過去３年分のデータを保存しておりますので、いつでも過去の給与明細を見ることができます。
【手渡し希望者のみ印刷対応】
- 給与明細を紙で希望されている従業員様、またはPC、スマホ、携帯を持っていない従業員様の給与明細のみ印刷することができます。
【複数の明細フォーマットの作成・保存可能】
- 役員様、従業員様、パート、アルバイト様、ごとにフォーマットを作成、保存することができます。
【コメント機能】
- 社会保険料や等級の変更など、管理者様が入力したコメントを明細と一緒に表示することができます。
セキュリティ
🔵サーバーはプライバシーマーク認証済み、
ISMS/BS7799認証取得データセンター内にて保管・運用を行っております。※１
🔵 SSLによる通信の暗号化。※２
🔵 データーベース情報の暗号化。※３
🔵 当社にてバックアップデータ取得。
🔵 ID・パスワードによるログイン方式。
※１・ISMS/BS7799認証・・・国際規格（ＩＳＯ）、日本工業規格（ＪＩＳ）、英国規格（ＢＳ7799）認定基準
※２・ＳＳＬ・・・インターネット上で情報を暗号化し、送受信する通信規約。
セキュリティ技術を組み合わせ、データ盗聴、改ざんを防ぐ
※３・暗号化・・・外部からの不正アクセスを防ぐ為、
第三者に通信内容を知られないように行う特殊な通信（秘匿通信）方法
導入後のメリット・デメリット
【メリット】
＜管理者様＞
- コストが削減できる
- 業務労力が軽減できる
- 業務時間の効率化
- 仕分作業によるストレスが軽減される
- 誤封入によるストレスが軽減される
- ペーパレスによるエコ
＜従業員様＞
- 明細配布の遅れがなくなる
- いつでもどこでも公開日からすぐに見ることができる
- 簡単に過去の明細も見ることができる
- 給与明細書紛失による情報漏洩がなくなる
【デメリット】
＜管理者様＞
- ID、パスワード忘れなどの問合せ対応
＜従業員様＞
- 明細が紙でなくなる寂しさ
- PC等機器に弱い
導入までの流れ
①お問合せ ・・・ 明細に表示する項目や明細の種類（正社員用・アルバイト用等）の確認
②明細フォーマット作成 ・・・ お打合せ後、弊社にて明細フォーマットを作成致します
③設定作業・操作説明 ・・・ 給与ご担当者様PCへ設定及び操作説明を行います
④無料お試し開始 ・・・ 無料お試し開始 ※1ヶ月間
⑤更新の有無のご確認 ・・・ 更新・キャンセルの確認を致します ※キャンセル時費用は発生致しません
⑥開サービス始 ・・・ サービス利用開始 ※初期導入費・月額ご利用料金が発生致します